Slabé plánovanie:
Plánovanie projektu je nevyhnutné pre úspech projektu. Zlé plánovanie môže mať za následok nedostatočný rozpočet, nejasný rozsah, chýbajúci harmonogram projektu alebo nedostatočnú komunikáciu medzi členmi tímu. Projektoví manažéri by sa mali pred začatím projektu uistiť, že majú jasnú predstavu o rozsahu projektu, cieľoch, výstupoch, časových plánoch, rozpočte a zdrojoch.

Nejasné ciele:
Ciele projektu by mali byť špecifické, merateľné, dosiahnuteľné, relevantné a časovo ohraničené. Ak sú ciele nejasné, môže to viesť k zmätku medzi členmi tímu a tí nemusia dostatočne vedieť, na čom pracujú. Jasné ciele poskytujú tímu zmysel pre smer a účel projektu a zároveň môžu pomôcť projektovým manažérom merať pokrok a určiť, či je projekt na správnej ceste.

Neadekvátne zdroje:
Projekty potrebujú adekvátne zdroje, aby mohli byť úspešne dodané a ukončené. Zdroje potrebné na projekt môžu zahŕňať personál, vybavenie a finančné prostriedky. Nedostatočné zdroje môžu viesť k oneskoreniam, neúplným výsledkom alebo dokonca k zlyhaniu projektu.

Slabá komunikácia:
Komunikácia je rozhodujúca pre úspech projektu. Projektoví manažéri by si mali vytvoriť jasný komunikačný plán, ktorý načrtne, ako budú členovia tímu komunikovať, ako často a aké informácie budú zdieľané. Zlá komunikácia môže viesť k nedorozumeniam, konfliktom a oneskoreniam.