Efektívne riadenie projektov
nie je len o realizovaní úspešných projektov – je to aj o rozvoji leadership a
manažérskych zručností vášho tímu.
Zavedením best practice postupov
projektového manažmentu môžete vytvoriť prostredie, ktoré podporuje tímovú
prácu, inovácie a kultivuje leadership potenciál vašich ľudí.
Implementácia projektového manažmentu nie je len
riešením bežných projektových výziev, ale aj príležitosťou na rozvoj a
posilnenie vodcovských a manažérskych zručností vo vašej organizácii.
Použitím metodík projektového manažmentu môžete
zlepšiť komunikáciu, zvýšiť transparentnosť a podporiť spoluprácu medzi členmi
tímu a firmou.
Okrem toho projektový manažment umožňuje lepšie
plánovanie, sledovanie a monitorovanie pokroku, čo umožňuje lídrom včas
identifikovať a riešiť problémy, čo v konečnom dôsledku vedie k vyššej miere
úspešnosti projektu.
Benefity rozvoja Leadershipu a soft skills na projektoch
01
Lepšie delegovanie
Projektový manažment si vyžaduje vysokú úroveň
delegovania, čo umožňuje lídrom dôverovať členom svojho tímu pri kritických a dôležitých
úlohách. To zlepšuje produktivitu tímu ako celku, čo vedie k lepším výsledkom a
efektívnejšiemu využívaniu zdrojov.
02
Kvalitnejšie rozhodovanie
Kvalitný decision-making proces - Projektový
manažment núti lídrov robiť rozhodnutia rýchlo a efektívne, čo vedie k
rozhodnejšiemu a efektívnejšiemu štýlu leadershipu. To sa môže premietnuť do
lepšieho celkového riadenia firmy, ako aj do úspešnejších výsledkov projektu.
03
Lepšie riadenie rizík
Projekty zahŕňajú aj starostlivé vyhodnotenie
a plánovanie rizík, čo umožňuje predvídať potenciálne problémy a
vytvárať mitigačné plány. Llídri môžu proaktívne riadiť riziká, robiť
informovanejšie rozhodnutia a vyhnúť sa nákladným chybám. To zlepšuje celkové schopnosti firmy v oblasti riadenia
rizík.
04
Vyššia zodpovednosť
Projekty vyžadujú vysokú úroveň
zodpovednosti – accountability od všetkých členov tímu, vrátane vedenia projektu. Vyžadujú sa jasné úlohy, zodpovednosti a výstupy,
čím sa zabezpečí, že každý vie, čo sa od neho očakáva. Tým môžu lídri zlepšiť výkon, znížiť chyby a vybudovať si
dôveru so svojimi tímami. To podporuje kultúru zodpovednosti a vlastníctva - „ownership“, čo zvyšuje aj celkový výkon firmy.
05
Lepšie komunikačné schopnosti
Efektívne riadenie projektu sa opiera o jasnú,
stručnú a včasnú komunikáciu medzi členmi tímu, zainteresovanými stranami –
Stakeholderami a vedením. To pomáha lídrom budovať pevnejšie vzťahy s členmi
tímu, zainteresovanými stranami a zákazníkmi. Tieto zručnosti sú prínosné aj v iných oblastiach
organizácie, čím sa zlepší celková komunikácia, spolupráca a rozvíjajú sa pevnejšie vzájomné vzťahy.
06
Efektívnejšie využívanie zdrojov
Projekty majú často obmedzené zdroje vrátane dostupného
času, finančných zdrojov alebo ľudí. Projektový manažment učí lídrov, ako
optimalizovať tieto zdroje a zabezpečiť ich efektívne a zmysluplné využívanie.
To môže viesť k úsporám nákladov, zvýšeniu produktivity a zlepšeniu ziskovosti.
Obsah workshopu
Úspešné riadenie projektov si
vyžaduje kombináciu technických zručností a soft skills. Rozvíjaním týchto
zručností môžu projektoví manažéri viesť svoje tímy k úspechu a dodávať
projekty včas, v rámci rozpočtu a k spokojnosti zainteresovaných strán a
klientov.
Všetky témy a obsahová náplň workshopu bude spoločne prispôsobená potrebám a nárokom vašich ľudí, firmy a náročnosti projektov.
Efektívne riadenie & Leadership v projektoch
Kľúčové soft skills v projektovej
praxi
Technické zručnosti
Manažérske schopnosti
Efektívny leadership
Určovanie priorít a cieľov
Riadenie pracovnej záťaže –
workload
Adaptácia na neočakávané
situácie
Pochopenie technických
aspektov projektu
Komunikácia, spolupráca,
stres & konflikty
Efektívna komunikácia &
efektívny meeting
Empatia a porozumenie v komunikácii
Spätná väzba & aktívne
počúvanie
OSD technika a prezentovanie
Efektívny conflict management
Riešenie konfliktných situácii
Problem-solving skills
Eskalovanie problémov & eskalačné stratégie
Riadenie, realizácia zmien
a efektivita
Realizácia zmien na projektoch
Bariéry, prekážky a námietky
brániace zmenám
Podpora kreativity a inovácií
Reakcie na zmenu & adaptabilita
Prijatie zmien a neistoty
Flexibilita a agilita
Riadenie ambiguity
Pochopenie dôležitosti
flexibility a otvorenosti
Rozvíjanie
„growth mindset“ myslenia
Social Controlling na
projekte & motivácia
Schopnosti budovania projektového tímu
Projektový team & pyramída
teamu
Delegovanie & samostatnosť
– proaktivita
Povzbudzovanie zodpovednosti
Podpora spolupráce a dôvery
Podpora otvorenej komunikácie
Motivácia na projektoch,
motivačné faktory
Cultural competence
Vytváranie pozitívnej kultúry
projektu
Zmysluplná práca & motivácia
Jedným z najúčinnejších spôsobov, ako motivovať
členov tímu, je poskytnúť im prácu, ktorá má zmysel a je v súlade s ich
osobnými hodnotami a cieľmi. Dá sa to dosiahnuť zapojením členov tímu do plánovania
projektu, stanovením jasných cieľov a očakávaní a poskytovaním príležitostí na
profesionálny rozvoj a rast.
Projektový manažment navyše poskytuje
štruktúrovaný prístup k rozhodovaniu, čím projektovým manažérom umožňuje robiť
rozhodnutia založené na dátach & faktoch (data-driven decisions) a efektívne
prideľovať zdroje.
To vedie k lepším výsledkom projektov a môže zlepšiť celkovú
výkonnosť firmy. Investovaním do projektového manažmentu investujete do
rozvoja svojich vodcovských a manažérskych schopností, ako aj do dlhodobého
úspechu vašej organizácie.
vyberte si špecializovaný workshop projektového manažmentu, ktorý reprezentuje vaše zameranie, biznis odvetvie a vaše špecifické výzvy
Projektový manažment pre Výrobu a Automotive
nároky, výzvy a špecifiká výrobných firiem & Automotive prostredia, Operational Excellence, Lean, 5S, Six sigma projekty
špecifické projekty v oblasti Facility managementu, nároky a výzvy moderného FM zlepšenie FM projektov, zabezpečenie vysokej
produktivity, efektívnosti a udržateľnosti pri správe zariadení
unikátnosť projektov realizovaných v HR oblasti, s ohľadom na stále rastúce nároky moderného HR prostredia, Employer Branding, well - being, tvorivé pracovné prostredie, mentálne zdravie a vitalita